수련관은 18일 수련관 회의실에서 위촉식을 열고 위촉장 수여와 함께 수련관 운영현황 보고, 안건 토의 등을 했다.
위원회는 수련관 운영의 투명성 제고와 시설 운영 발전 등을 위해 △형석고등학교장 △증평초 학부모회장 △아동청소년연구소장 △교육지원청 장학사 △증평군 여성청소년팀장 △한국교통대 교수 △형석고등학교 학생 △청소년수련관장 등으로 구성됐다.
위원회는 △수련관의 운영 및 사업 △종사자 근무환경 △청소년들의 활동 환경개선 및 고충처리 등에 대한 사항을 분기별 1회 이상 논의하며 임기는 3년이다.