이 사업은 오래돼 훼손과 멸실이 우려되는 종이 기록물을 스캔작업해 기록물시스템에 업로드 시키는 DB구축사업으로 오는 2020년까지 3년간 9억원을 들여 단계적으로 추진한다.

DB구축사업은 중요기록물의 보존성을 높이고 행정데이터 공유 및 검색서비스 제공으로 행정서비스 효율성 증대를 기대할 수 있다.

이번 사업으로 도로시설 보상서류, 건축인허가, 재산관리대장 등 중요 공공기록물 3000권(61만8061면)에 대해 DB구축하고 공개 재분류했다.

이로써 당해 기록물에 대해 청주시 표준기록관리시스템(RMS)을 통해 실시간으로 검색하고 열람할 수 있게 됐다.

2차년(2019년)에는 도시계획 및 농축산림 관련 중요 공공기록물 2300권을 전산화할 예정이며 2020년까지 중요 영구기록물에 대해 사업을 진행한다.

향후 준영구 및 30년 이상 보존기록물에 대해서는 공공근로 등 자체 사업을 통해 지속적으로 전산화 사업을 추진할 계획이다.

시 관계자는 “시민의 재산과 권리관계와 밀접한 기록물의 전산화는 행정과 민원서비스의 질을 높이는 매우 중요한 사업인만큼 지속적으로 원활하게 사업이 추진 될 수 있도록 최선을 다하겠다”고 말했다.