이에 조 협회장은 “요즘 코로나19로 인해 어려운 시기로 날씨도 고르지 못한데 참석해 준 관계자들에게 감사하다며 홍성군지회 노인들의 건강 증진을 높이고자 2020년도에 종목별 단체 한궁협회를 창립 홍성군체육회에 가입하고 코로나로 인해 실질적으로 활동을 못한데 대해 유감을 표하고 체육회의 규정에 따라 회장임기가 2020년도로 마감됨에 따라 규정에 의거 회장선거를 하겠 되었다며 이번 회장선거는 대한노인회 홍성군지회에서 순수한 민간단체로 이양코자한다.”고 말했다.
특히 2020년 자원봉사 클럽활동의 발전에 기여한 서부면 천수만 자원봉사클럽(대표 정홍모)에 대한노인회 중앙회 김호일 회장상인 우수상을 충남연합회 전대규회장이 전수하였다.
또한 충남연합회 전 대규 회장은 수상 후 인사말에서 “대한노인 회장 상을 수상한 천수만 자원봉사클럽의 자원봉사 활동에 감사하다며 노인회 발전을 위해 헌신하시는 대의원님들 특히 분회장님들의 노고에 감사한다.”고 말했다.
한편 회의 안건으로는 회장선출에 대한 공고, 부회장등 임원선임 및 감사선출에 대해 차기회장에 위임을 결의했다.