이번 협약식은 홍성문화원 유 원장, 박정숙 부원장, 김동배 이사와 청운대학교 이 총장을 비롯한 조현섭 기획처장, 박정섭 대회협력처장, 배상목 사무처장 등이 참석한 가운데 진행됐다.

특히 홍성문화원과 청운대학교는 상호협력 및 교류를 통한 공동발전을 도모하기 위해 평생교육 성인학습자 재교육 및 평생학습사회 구현, 문화예술사업 및 교육프로그램, 전문인력양성과 학술교류, 지역사회와 상호 발전에 관한 정책 자문·공동연구지원, 지역문화예술사업 공동추진 및 참여, 전통문화 발굴보존 및 기록화 사업에 협력하기로 하는 등 총 9개 항목에 대해 합의 했다.

한편 유 원장은 인사말을 통해 “이번 업무협약을 계기로 실무적인 실천계획을 구체화시켜 앞으로 청운대학교와 홍성문화원의 공동발전은 물론 지역 문화예술 발전에도 기여할 수 있도록 다양한 업무공조에 최선을 다 하겠다”고 말했다.