대전교육청, '외부 공문 관리 프로그램' 운영…교원 행정업무 부담 낮춰
시범운영 통해 개선사항 보완 후 다음달 본격 시행
2018-09-10 한유영 기자
단순알림·홍보성 공문인 경우 수신처 대상 학교에 공문을 게시하는 방식으로 운영되며 해당학교 교직원들은 문서 접수 처리 절차 없이 공문을 열람할 수 있다.
외부기관 홍보성 공문 처리 절차 간소화 추진방안과 더불어 교육청·학교로 구분돼 있는 기존 공문 게시판 메뉴를 공지, 법령·지침, 홍보, 행사, 채용·모집 5단계 유형별, 영역별로 분류하도록 구성을 변경해 게시 공문 검색의 편의성을 높일 계획이다.
대전교육청은 외부 공문 관리 프로그램의 성공적 추진을 위해 10일부터 시범운영하고 문제점과 개선사항을 보완해 다음달부터 본격적으로 시행할 예정이다.
설동호 교육감은 "외부 공문 관리 프로그램 운영이 학교 공문처리 시간을 단축함으로써 교원이 수업과 생활교육에 더욱 전념할 수 있는 여건 조성에 크게 기여하게 될 것"이라고 말했다.