"번거로운 공문서 제출, 문서24로 편리하게"

시청 방문 안하고 PC로 문서24(open.gdoc.go.kr) 활용 공문서 발송

2018-10-22 신동렬 기자

[충청신문=청주] 신동렬 기자 = ‘홍길동 씨는 최근 청주시청으로부터 보조금신청을 하라는 통지를 받았다.

하지만 바쁜 일정으로 기한 내에 직접 방문하기가 어렵다고 판단한 홍길동 씨는 문서24를 통해 보조금신청서류를 접수하기로 했다.’

그동안 민원인들은 행정기관으로 보내는 서류들을 우편이나 직접 방문을 통해서만 제출할 수 있었다.

하지만 민관 전자문서 유통시스템 문서24(open.gdoc.go.kr)를 활용하면 PC에서 공문서를 해당 행정기관으로 편리하게 발송할 수 있다.

문서24는 정부기관만 사용하던 정부전자문서유통 서비스를 모두가 사용할 수 있도록 개방해 방문이나 우편 접수 없이 인터넷으로 공문서를 보내고 처리 상태를 확인 할 수 있는 문서통합서비스다.

특히 직관적이고 간단한 구성으로 사용이 쉽고, 네이버와 카카오 계정을 통해 연계가입도 할 수 있다.

사전에 직인 이미지를 등록해 사용할 수도 있다.

또 이용자는 보낸 문서함과 받은 문서함을 통해 문서 송수신 이력을 편리하게 확인할 수 있기 때문에 행정기관을 직접 방문해야하는 수고로움을 덜 수 있으며 종이문서 사용을 줄이고, 우편발송 비용도 절감할 수 있다.

시 관계자는 “행정안전부에서 추진하고 있는 문서24 홍보에 힘쓰고 있다”며 “내달 14일까지 진행되는 문서24 수기공모전에도 많은 참여를 부탁드린다”고 말했다.