50년 이상 된 종이 학적기록물은 쉽게 훼손될뿐만 아니라 손 글씨 또는 한자로 기재돼 있어 판독이 어렵고 과거 열악한 행정 여건상 관리가 불편했다.

이에 단양교육지원청은 약2800여만원을 들여 2003년 이전 학적부를 스캔하여 정리하고 표준기록관리시스템에 등록하는 전산화 작업을 추진했다.

표준기록관리시스템은 공공기관이 업무와 관련해 생산·접수한 모든 기록정보 자료를 이관받아 관리하는 시스템으로 업무 담당자는 이를 통해 관련 자료를 쉽게 검색 및 활용할 수 있다.

2023년도에 학적부 전산화를 완료한 학교는 관내 초등학교 10개교 중 4교, 중학교 5개교 중 2교로 총 6개교다.

이번 작업에는 자체 전산화를 추진했던 학교(초3교, 중2교)의 자료도 진단·완하여 표준기록관리시스템에 등록했다.

김진수 교육장은 “이번 사업은 규모는 작지만 내실 있는 사업으로 올해에도 1700만원의 예산을 들여 추진할 예정”이라며 “앞으로도 중요기록물이 안전하고 지속적으로 관리될 수 있도록최선을 다하겠다”고 말했다.