이 시스템은 각 마을 이장이 스마트폰 앱을 조작해 휴대전화와 기존 옥외 스피커 동시 방송이 가능하며, 주민들은 스마트 마을 방송 알림 번호(041-944-1701)에서 걸려 온 전화로 방송 내용을 실시간 확인할 수 있다.

군은 스마트 방송의 원활한 이용을 위해 발신자인 이장을 대상으로 일대일 대면 교육을 추진했으며, 방송 방법의 지속적인 숙지를 위해 명함 크기의 ‘주머니 소책자(포켓 매뉴얼)’를 제작했다.

이 소책자에는 스마트폰 앱 실행부터 방송 송출까지 전 과정이 순서에 맞춰 시각적으로 설명돼 있으며, 군은 읍·면사무소를 통해 마을별 이장에게 배부할 계획이다.

한편, 스마트 방송을 이용하기 위해서는 주민들이 전화번호를 시스템에 등록해야 한다. 이장을 통해 신청하거나 거주지 읍·면사무소를 방문해 신청할 수 있으며, 개인정보 제공동의서 서명 후 첨부하면 된다.