이번 행사는 내외빈을 비롯 관련기관 단체 임직원, 회원 등 200여 명이 참석한 가운데 정상수 사무국장의 사회로 한산충서지부의 창립기념일을 축하하고 산악인의 선서, 시상식, 축사, 신입회원선서 등으로 진행됐다.
특히 지난 2023년 한해 동안 한산충서지부 발전에 기여한 유공자로 송정범 총무이사(충남도지사상), 이건호 황녕순 황석현 학생(국회의원상), 정예숙 회원 송민후 학생(홍성군수상), 조병환 교사 윤인설 학생(홍성군의회 의장상)등이 각각 표창을 받고 충남도 산림자원과 최서우, 홍성군 정채환 산림녹지과장, 홍성공고 김종오 교장이 각각 지부장 표창패를 받았으며 정기산행 및 자연보호 활동에 큰 도움을 준 이동근 이성미 최재춘 조규동 회원에게 각각 시상했다.
이에 김 지부장은 “회원들의 적극적인 참여와 헌신적인 봉사활동 덕분에 상당한 질적 양적 성장을 이루었다.”며 “올 한해에도 우리 지역의 아름다운 산을 가꾸고 청소년들에게 꿈과 용기를 주는 일련의 숲 체험 활동과 장애인들과 함께 하는 다양한 봉사활동에 더욱 매진하겠다.”고 말했다.
한편 (사)한국산악회 충남서부지부는 매년 홍성 용봉산 오서산 백월산 등에서 산지정화 및 산행문화개선 캠페인 활동을 벌이고 있으며 청소년 숲체험 아카데미 행사, 장애인과 함께하는 아름다운 산행, 청소년 호연지기 캠프, 홍성군 5개 단체와 함께하는 우리명산 가꾸기 사업 등을 추진키로 했다.